법무법인 미래의 소중한 고객 여러분,
미국 이민국(USCIS)은 새로운 I-9 양식(고용 자격 확인서)을 발표하였으며, 최신 버전은 2025년 1월 20일자로 업데이트되었습니다. 고용주는 가장 최신 버전의 양식을 사용하여 연방 고용 규정을 준수해야 합니다.
다음은 고용주와 직원이 I-9 양식을 작성할 때 따라야 할 주요 요구 사항입니다.
고용주의 책임:
기한 내 작성 보장 – 고용주는 직원이 근무를 시작한 날로부터 3 영업일 이내에 I-9 양식의 섹션 2를 작성해야 합니다.
서류 검토 및 확인 – 고용주는 직원이 제공하는 원본 서류를 직접 확인해야 하며, E-Verify에 등록된 경우 DHS 승인 원격 확인 절차를 사용할 수도 있습니다.
최신 양식 사용 – 고용주는 USCIS 웹사이트에서 최신 I-9 양식을 확인하고 사용해야 합니다. 현재 최신 버전은 2025년 1월 20일자 양식입니다.
양식 보관 및 관리 – 고용주는 I-9 양식을 직원의 고용일로부터 3년 또는 고용 종료 후 1년 중 더 긴 기간 동안 보관해야 하며, 정부 기관 요청 시 즉시 제공할 수 있어야 합니다.
차별 금지 준수 – 고용주는 직원에게 특정 서류를 요구할 수 없으며, 국적이나 이민 신분과 관계없이 모든 직원을 평등하게 대우해야 합니다.
직원의 책임:
기한 내 섹션 1 작성 – 직원은 근무 시작일 첫날까지 섹션 1을 작성하여 본인의 신원 및 고용 자격 정보를 제공해야 합니다.
유효한 서류 제출 – 직원은 3 영업일 이내에 신원 및 고용 자격을 증명할 수 있는 원본 서류를 제출해야 합니다. (허용되는 서류 목록은 양식 참조)
정확성 유지 – 직원은 정보 오류로 인해 확인 절차가 지연되지 않도록 모든 정보를 신중하게 검토해야 합니다.
조치 필요 사항:
모든 고용주 분들은 USCIS가 요구하는 최신 I-9 양식을 사용하고 있는지 꼭 확인하시기 바랍니다. 구버전 양식을 사용할 경우 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 최신 I-9 양식 및 작성 지침은 아래 USCIS 공식 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다:
Click here to access the USCIS Form I-9
새로운 I-9 양식의 요구 사항 또는 준수 전략과 관련하여 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 저희 법무법인 미래에 문의해 주시기 바랍니다.